Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.

#Conectamoseltalentoconlasoportunidades

¿Te apasiona trabajar como Secretaria/o? ¿Tu pasión es organizar y convocar actos?

¡Estamos interesados en conocerte!

Desde nuestra oficina de Iman Alcobendas, estamos buscando un/a Secretario/a para el Departamento de Dirección de Personas y Organización, para una empresa líder en el suministro de información comercial, financiera, sectorial y de marketing de empresas y empresarios, situada en Alcobendas.

Responsabilidades:

* Gestión Administrativa, documental y logística
* Planificar y coordinar agendas, reuniones y eventos para el/la Director/a y su equipo;
* Gestionar el correo electrónico: Redactar, revisar y distribuir comunicados internos y externos
* Gestionar el archivo físico y digital de la Dirección, garantizando su accesibilidad y confidencialidad
* Organizar eventos internos y externos relacionados con las actividades de la Dirección.
* Organización y Soporte en Reuniones: Convocar reuniones, asegurando la disponibilidad de todos los participantes; Preparar y distribuir agendas y reuniones; Hacer el seguimiento asuntos acordados en las reuniones.
* Creación y Supervisión de Presentaciones: Colaborar en la elaboración y diseño de presentaciones visuales y efectivas para reuniones y eventos.
* Apoyo al área de Comunicación Interna.


Ofrecemos:

* Contrato temporal de 4 meses, + posibilidad de prórroga o incorporación a plantilla.
* Horario: de luens a jueves de 8.30a 14.00 y de 15.30 a 18.30 y Viernes de 8.30 a 15.00.
* En verano se tendrá jornada intensiva, de lunes a viernes de 8.00 a 15.00
* Crecimiento profesional
* Buen ambiente de trabajo

* Experiencia mínima de 1 año, en puesto relacionados con Marketing, Agencias de publicidad.
* Castellano Avanzado y Nivel Alto de inglés.
* Office 365,Buen manejo de BBDD, Share Point
* Educación Postsecundaria no superior: Educación Superior No Universitaria; Certificados de Profesionalidad de nivel 3; Formación Profesional superior.
* Se valora: conocimientos de Bases de Datos, de Protocolos y de Gestión Documental
* Capacidad de comunicación fluida y efectiva.